חתימה ידנית או אישור מהיר בלחיצת כפתור, כל האפשרויות שעומדות לרשותכם כדי לתעד כל צעד בתהליך העבודה מול הלקוח במערכת הניהול של בריפי.
בעסקים מהירות ומקצועיות הן שם המשחק. אחד השלבים הקריטיים ביותר בכל התקשרות עם לקוח הוא שלב החתימה על החוזה. בבריפי (Briefy), אנחנו מאמינים שניהול העסק שלכם צריך להיות פשוט, זורם וחכם. לכן, פיתחנו עבורכם כלי מתקדם המאפשר לבצע חתימה דיגיטלית על הסכמים ישירות מתוך הממשק, בצורה שחוסכת זמן ומונעת אי-הבנות.
איך זה עובד? שתי דרכים פשוטות לניהול מסמכים
המערכת של בריפי מאפשרת לכם גמישות מלאה. במידה וכבר יש לכם חוזה מוכן, תוכלו פשוט להעלות אותו כקובץ לתוך ה-"Brief" (הבריף) הרלוונטי. הלקוח יוכל להוריד את המסמך, לחתום עליו ולהעלות אותו חזרה למערכת.
אופציה נוספת ומתקדמת יותר היא כתיבת ההסכם ישירות בתוך בריפי. באמצעות עורך הטקסט המובנה, תוכלו לנסח "הסכם" הכולל את כל הסעיפים הרלוונטיים, שמות הצדדים והתאריך. בסיום הניסוח, פשוט מוסיפים שדה מסוג "שדה חתימה", והלקוח יוכל לחתום עליו דיגיטלית באמצעות העכבר או מסך המגע. תהליך זה של חתימה דיגיטלית הופך את כל ההתנהלות להרבה יותר מודרנית ונגישה.
לא רק חתימה: הכירו את אפשרות האישור
לעיתים, אין צורך בחתימה גרפית ומספיק לנו "אישור" פורמלי מהלקוח. בבריפי תוכלו להגדיר דרישה לאישור הבריף. ברגע שהלקוח לוחץ על כפתור "אישור", המערכת מייצרת לוג (Log) פנימי המתעד את הפעולה, כולל תאריך ושעה. התיעוד הזה מעניק לכם שקט נפשי ובסיס ראייתי במידה ותתעורר מחלוקת בעתיד.
למה כדאי להשתמש בפיצ'ר חתימה דיגיטלית על הסכמים?
- סדר וארגון: כל ההסכמים שלכם מרוכזים תחת הפרויקט או הלקוח הרלוונטי. אין צורך לחפש במיילים ישנים.
- חווית לקוח משופרת: הלקוח שלכם לא צריך להדפיס, לסרוק ולשלוח. הכל מתבצע בדפדפן בתוך שניות.
- תיעוד ואמינות: הלוג הפנימי של המערכת מבטיח שכל הסכמה מתועדת באופן שלא ניתן לערעור.
לסיכום, הטמעת תהליך של חתימה דיגיטלית על הסכמים בתוך בריפי היא צעד חיוני לכל עסק שרוצה להיראות מקצועי וחדשני. בין אם מדובר בהעלאת קובץ חיצוני או בבניית הסכם פנימי מאפס, אנחנו כאן כדי להפוך את התהליך הזה לפשוט ומהיר עבורכם ועבור הלקוחות שלכם.
הגיע הזמן להשאיר את הניירת מאחור ולהתקדם לניהול דיגיטלי חכם. היכנסו עכשיו לבריפי והתחילו להחתים!
